寫字樓的訪客經(jīng)常是比較復(fù)雜的，訪客流動(dòng)大，人員雜，時(shí)間不固定等特點(diǎn)，目前很多寫字樓還是采用手動(dòng)登記訪客，這樣給前臺帶來很大的工作負(fù)擔(dān)，如果訪客多時(shí)需要更多人員，會(huì)增加成本，訪客來訪的時(shí)間不固定，容易存在訪客多時(shí)忙不過來，訪客不多時(shí)又很閑的情況，造成人力資源的浪費(fèi)。
同時(shí)寫字樓的訪客登記數(shù)據(jù)利用難，訪客登記信息也難辨真假，給后續(xù)信息查詢和管理上帶來很多不便。寫字樓訪客進(jìn)出一般會(huì)持臨時(shí)通行卡進(jìn)出門禁，卡片易丟失是非常常見的問題，也需要花費(fèi)時(shí)間成本在制卡上，非常不劃算。
而對于訪客而言，手工登記流程繁瑣、體驗(yàn)差，遇到人多時(shí)還需要排隊(duì)登記，通行效率較差，容易造成大廳擁堵，人員聚集又帶來較大的風(fēng)險(xiǎn)，這樣會(huì)影響訪客對寫字樓的印象，影響到入駐企業(yè)的意愿。
所以，寫字樓現(xiàn)在使用手工來登記訪客的情況已經(jīng)很少了，更多的是采用智能化的訪客登記系統(tǒng)，通過信息化技術(shù)、人臉識別技術(shù)、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)，快速登記訪客的信息，記錄訪客進(jìn)出以及通行的數(shù)據(jù)，后期實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的分析處理，讓訪客的預(yù)約、來訪、通行、結(jié)束來訪全程流程可控，極大降低前臺人員的工作量和工作人數(shù)，精簡了人員，同時(shí)還提高了效率，提升訪客的體驗(yàn)和寫字樓的形象。
為了滿足寫字樓的需求，思卡樂為寫字樓提供了完整的智能訪客登記解決方案，寫字樓智能訪客登記系統(tǒng)主要由人臉信息采集終端、攝像頭、智能訪客機(jī)、人臉識別一體機(jī)、通道閘機(jī)等硬件設(shè)備組成，同時(shí)管理平臺由訪客管理系統(tǒng)、云端SaaS云平臺組成，整體采用大平臺架構(gòu)，采用公網(wǎng)直連方案，可以滿足大量設(shè)備的同時(shí)部署，支持二維碼通行，采用RSA加密、動(dòng)態(tài)碼處理，確保信息數(shù)據(jù)的安全。
智能訪客系統(tǒng)可以給寫字樓帶來的好處有：
1、杜絕隨意來訪人員，方便管理訪客
寫字樓的來訪者，人員是比較復(fù)雜的，有拜訪的、商務(wù)合作的、面試的等等，來訪者較多，不規(guī)范的來訪方式會(huì)給寫字樓的管理帶來困難，也會(huì)對影響寫字樓的安全。利用寫字樓智能訪客系統(tǒng)，可以對訪客進(jìn)行在線管理，通過人臉識別終端，認(rèn)證核驗(yàn)設(shè)備，確認(rèn)訪客的真實(shí)身份，管理他們的活動(dòng)范圍，實(shí)時(shí)掌握訪客的動(dòng)態(tài)。
2、訪客提前預(yù)約，減少前臺擁堵
訪客可以提前通過微信小程序，提前預(yù)約來訪的時(shí)間段、人員數(shù)量、個(gè)人信息等，到達(dá)寫字樓就可以直接刷臉通行，減去前臺登記排隊(duì)等候的時(shí)間，同時(shí)寫字樓的入駐企業(yè)可以快速獲取訪客的來訪信息，及時(shí)做好接待工作。寫字樓智能訪客系統(tǒng)也可立即獲取進(jìn)出人員的信息，方便數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析和分類，全面掌握外來人員情況，方便數(shù)據(jù)的查詢和調(diào)用。
3、訪客有效管理
寫字樓訪客管理系統(tǒng)可以全面記錄訪客的行走路線，設(shè)置訪客的通行權(quán)限，防止訪客在寫字樓隨意走動(dòng)，并可以隨時(shí)查看訪客進(jìn)出某個(gè)區(qū)域的時(shí)間、在該區(qū)域停留的時(shí)間等數(shù)據(jù)。在特殊情況下，可以回放訪客的行走路線，實(shí)現(xiàn)事件的快速跟蹤。
4、安全管理
寫字樓智能訪客系統(tǒng)與人臉識別終端實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)，可以記錄在寫字樓的實(shí)時(shí)人數(shù)、內(nèi)部人員人數(shù)、外來訪客人數(shù)等信息，迅速準(zhǔn)確的清點(diǎn)人數(shù)，了解每層人數(shù)，遇到突發(fā)情況時(shí)，方便快速的進(jìn)行人員的調(diào)度和安全，讓寫字樓更加安全。
思卡樂寫字樓智能訪客登記系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)24小時(shí)無人值守，為企業(yè)降本增效，同時(shí)提升前臺的工作效率，給訪客更好的體驗(yàn)，加強(qiáng)了企業(yè)安全管理。隨著數(shù)字化、信息化、人工智能技術(shù)不斷發(fā)展，訪客管理系統(tǒng)也會(huì)迎來更高智慧集成能力，與智能化周邊系統(tǒng)共同構(gòu)建高端寫字樓智慧管理體系，讓進(jìn)出寫字樓更加方便安全，樹立寫字樓高端大氣的形象。
