現(xiàn)代化智能樓宇內(nèi)入住企業(yè)眾多，每天進(jìn)出大廈的人員絡(luò)繹不絕，傳統(tǒng)的人員出入管理手段往往僅依賴于簡(jiǎn)單的門禁系統(tǒng)來(lái)對(duì)出入口的大門進(jìn)行管理，對(duì)于訪客來(lái)訪眾多的大廈，要么不做管理，要么管理手段單一，安全管理存在嚴(yán)重隱患，大廈對(duì)訪客管理主要存在的問(wèn)題有幾方面：
一、無(wú)法驗(yàn)證訪客的真實(shí)身份
樓內(nèi)進(jìn)出人員情況復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理手段不能及時(shí)、有效地核查每個(gè)進(jìn)出人員的身份信息，也不能準(zhǔn)確記錄人員的詳細(xì)出入記錄，當(dāng)發(fā)生安全問(wèn)題時(shí)，無(wú)進(jìn)出人員的數(shù)據(jù)可供參考；
二、是數(shù)據(jù)失真難于保存
沒有對(duì)訪客進(jìn)行有效管理，傳統(tǒng)訪客管理采用人工手寫登記，保安人員無(wú)法核實(shí)來(lái)訪者的證件和登記資料的真實(shí)性。人工填寫的訪客單，費(fèi)時(shí)，字跡潦草，不易識(shí)別，而且無(wú)法長(zhǎng)時(shí)間保存，查詢起來(lái)工作量大，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
三、推脫責(zé)任的方式存在安全隱患
現(xiàn)代寫字樓大廈內(nèi)企業(yè)眾多、來(lái)訪者多，物業(yè)對(duì)來(lái)訪者的身份確認(rèn)、信息獲取不準(zhǔn)確，一旦出現(xiàn)安全問(wèn)題，物業(yè)與被訪企業(yè)之間往往無(wú)法區(qū)分責(zé)任。互相推脫，沒有人員通行管制設(shè)備，無(wú)論是大廈內(nèi)部員工還是外來(lái)人員，均可隨意進(jìn)入，使不法人員有了可乘之機(jī)，安全隱患很大。
所以，對(duì)于寫字樓大廈等這些人員進(jìn)出頻繁，有訪客經(jīng)常來(lái)訪的場(chǎng)合，需要有智能訪客系統(tǒng)來(lái)管理內(nèi)部人員和外來(lái)訪客，讓每一位進(jìn)出的人員都有數(shù)據(jù)可查，同時(shí)還節(jié)約了大廈物業(yè)管理的人工成本。
智能訪客系統(tǒng)是指一套智能的信息化管理系統(tǒng)，配合手機(jī)、門禁、訪客一體機(jī)等軟硬件設(shè)備，能夠快速、高效地管理外部訪客和內(nèi)部人員進(jìn)出公司大門所需填寫進(jìn)出記錄等相關(guān)信息。通過(guò)手機(jī)自主預(yù)約登記、邀約來(lái)訪或前臺(tái)智能訪客機(jī)登記的能夠多種方式登記訪客信息，通過(guò)人臉識(shí)別完成訪客的身份核驗(yàn)，由門禁設(shè)備等記錄訪客的通行數(shù)據(jù)，數(shù)據(jù)自動(dòng)上傳存儲(chǔ)在服務(wù)器上，讓每一位進(jìn)出大廈的人員都有跡可循，落實(shí)好責(zé)任管理，大大提供大廈的管理水平和安全管理，給予承租戶和訪客更加舒適、快捷的操作手續(xù)，給予物業(yè)和管理人員更加高效的工作能力。
