在當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)蓬勃發(fā)展的浪潮下,企業(yè)規(guī)模呈現(xiàn)出幾何式增長(zhǎng)的趨勢(shì),尤其是以制造業(yè)為典型代表的大型工廠,其員工數(shù)量往往達(dá)到數(shù)千人之眾。每天,龐大的人員與車輛流動(dòng)頻繁進(jìn)出企業(yè),使得管理難度急劇上升,安全隱患也隨之悄然滋生。在這樣的嚴(yán)峻形勢(shì)下,企業(yè)亟需借助智能訪客系統(tǒng)來強(qiáng)化注冊(cè)秩序管理,為安全事故筑牢防火墻。
企業(yè)在接待訪客是常常面臨這樣的困境,當(dāng)訪問者數(shù)量眾多時(shí),漫長(zhǎng)的等待時(shí)間成為常態(tài),訪客的真實(shí)身份難以核驗(yàn),這些問題如影隨形地困擾著企業(yè)保安人員。缺乏高效的訪客系統(tǒng),不僅降低了訪客的到訪體驗(yàn),更給企業(yè)人員管理帶來諸多不便,而采用思卡樂訪客系統(tǒng),這些問題通通可以得到解決。
思卡樂訪客系統(tǒng)的功能優(yōu)勢(shì)
1.提前預(yù)約管理
外來人員借助微信小程序,能夠便捷地實(shí)現(xiàn)提前預(yù)約。被訪者得以提前規(guī)劃訪客的到訪事宜,訪客到達(dá)前臺(tái)后,通過自助訪客機(jī)進(jìn)行到訪確認(rèn),無需重復(fù)登記身份信息,極大地提升了訪客的來訪體驗(yàn),讓訪客從踏入企業(yè)的第一步起,便感受到企業(yè)的高效與專業(yè)。
2.現(xiàn)場(chǎng)登記
現(xiàn)場(chǎng)配備的智能訪客一體機(jī)發(fā)揮了關(guān)鍵作用。訪客無需提前預(yù)約,憑借訪客機(jī)的身份證自動(dòng)識(shí)別功能、OCR 自動(dòng)證件閱讀功能等,可迅速完成身份信息錄入。企業(yè)借此能夠精準(zhǔn)獲取訪客的真實(shí)信息,為特殊情況下的信息查詢和管理提供有力支撐,確保每一環(huán)節(jié)都可追溯。
3.身份核驗(yàn)
訪客一體機(jī)具備先進(jìn)的人臉識(shí)別技術(shù),能夠?qū)⒃L客的面部信息與身份證存儲(chǔ)的面部信息進(jìn)行精準(zhǔn)比對(duì)核驗(yàn),確保訪客身份的真實(shí)性。此外,系統(tǒng)還可對(duì)接公安部數(shù)據(jù)庫,對(duì)訪客是否在公安部黑名單中進(jìn)行篩查,全方位保障企業(yè)的安全管理,將潛在風(fēng)險(xiǎn)拒之門外。
4.權(quán)限管理
企業(yè)智能訪客系統(tǒng)依據(jù)不同人員的需求,靈活分配不同的通行權(quán)限,并與人臉識(shí)別終端等設(shè)備協(xié)同使用,精準(zhǔn)控制門禁的啟閉。這不僅確保了區(qū)域內(nèi)的信息安全,還有效防止外來人員的隨意走動(dòng),增強(qiáng)企業(yè)對(duì)人員的有效管理,為企業(yè)營(yíng)造一個(gè)安全、有序的內(nèi)部環(huán)境。
5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
訪客系統(tǒng)具備強(qiáng)大的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)功能,能夠?qū)崟r(shí)記錄人員的通行信息,精準(zhǔn)展現(xiàn)區(qū)域內(nèi)內(nèi)部人員的位置及人數(shù),以及外來人員的位置和人數(shù)等關(guān)鍵信息。這為企業(yè)應(yīng)對(duì)突發(fā)情況提供了及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,助力企業(yè)迅速做出決策,妥善處理各類事件。
安全感與舒適感是企業(yè)整體生產(chǎn)力和成功的關(guān)鍵要素。外來者大多與企業(yè)有著密切的合作關(guān)系,確保這部分人的優(yōu)質(zhì)體驗(yàn),對(duì)于企業(yè)的形象塑造和業(yè)務(wù)擴(kuò)張具有不可估量的作用。通過訪客系統(tǒng)對(duì)外來者進(jìn)行統(tǒng)一登記管理,企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)訪客、車輛和貨物的科學(xué)管理,達(dá)成人、車、物出入的智能化。這不僅優(yōu)化了管理流程,減少了手動(dòng)信息輸入的繁瑣環(huán)節(jié),還使操作變得簡(jiǎn)單易行,大幅提高了安全工作效率。同時(shí),借助數(shù)字注冊(cè)、智能應(yīng)用、自助體驗(yàn)等高科技手段,企業(yè)在實(shí)現(xiàn)安全信息鏈閉環(huán)的過程中,樹立了良好的企業(yè)形象,向外界展示了其現(xiàn)代化管理水平和對(duì)安全的高度重視,為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中贏得了更多的信任與認(rèn)可。