訪客來訪,一般都需要在前臺登記個人信息,很多的公司、單位仍然采用手寫記錄的方式進行訪客登記,雖然這種方法簡單,但是效率比較慢,無法記錄訪客的來訪信息,對訪客的身份也難以核驗,事后也難以對訪客進行查詢和回訪,所以依靠人工紙質登記信息,耗時耗力效果卻不理想,還影響訪客的來訪體驗。
為了全面解決傳統訪客管理方式的諸多弊端,提高了管理工作的質量和效率,提升訪客體驗,思卡樂科技推出了“樂臉通”人臉識別人員來訪登記管理系統,通過人臉識別技術和微信小程序,實現訪客來訪刷臉通行,來訪實時記錄,提升了訪客的來訪體驗,也便于企業對來訪人員的管理、查詢和回訪,提升企業的形象。
系統概述:
“樂臉通”人臉識別人員智能訪客系統是由思卡樂科技推出的新一代智能訪客管理解決方案,針對企事業單位、工業區、小區、校園等在訪客登記管理、門禁管理方面的需求,用于專門解決訪客登記管理的薄弱環節,系統設計采用云端平臺、大數據平臺、人臉識別技術、信息化技術、物聯網互聯技術,實現了 “進門登記、出門注銷、人像一一對應、分級管理、歷史記錄查詢、報表匯總”等功能,能夠高效記錄、存儲、查詢匯總訪客的相關信息。同時也順應了時代要求,實現了電子化、數字化、信息化、人防與技防相結合,提升企事業單位、辦公大廈信息化形象和綜合實力。
系統特點:
1、系統采用了SaaS云平臺,B/S大架構,數據維護更新在云端完成,無需安裝客戶端,無需使用訪客機,使用穩定,維護省心。
2、系統采用先進的人臉識別設備,人臉識別一體機與系統采用工業級操作系統、物聯網通訊協議和多重冗余機制,保障24小時無人值守的穩定性,同時設備直連公網云平臺,數據由云平臺直接下發,無需跟其他廠家一樣需要在本地部署一臺電腦,成本更低,運行更穩定。
3、訪客微信小程序預約和登記,無需現場區號或者登記身份證,由短信/微信發送二維碼,或者現場刷臉通行,流程簡單方便,省去繁瑣的前臺排隊自助認證機登記流程,避免高峰期前臺人數過多造成客戶不必要的時間浪費。
4、軟件平臺采用大型平臺架構,支持分布式部署,支持大規模設備連接數的建設。
系統功能:
1、訪客預約/邀約功能
(1)訪客預約
訪客通過微信小程序填寫訪客申請,通過微信發送至被訪人進行審批,審批同意后,訪客來訪刷臉就可以通行,人員來訪登記管理系統會記錄訪客的信息資料、到訪時間、離開時間等信息。
(2)邀約訪客
由企業人員通過小程序填寫訪客的信息,訪客在邀約的時間內到訪企業,實現無感刷臉通行,無需繁瑣的登記。
2、人員管理功能
系統會記錄通過人臉識別門禁的人員信息,通過時間、停留時長、區域內人數等信息,每條進出記錄都可追溯,方便對人員進出的有效管理;
3、考勤管理功能
系統可以設置節假日、上班時間、打卡時間段等多種考勤規則設置,人臉識別考勤速度更快,無需接觸打卡,人員身份驗證精準,有效記錄員工的上下班時間,不存在代打卡,打不上的問題,同時具備匯總導出功能,方便人事人員的員工考勤統計;
4、測溫管理功能
由人臉識別測溫終端/閘機獲取出入口人員信息和體溫數據,數據實時上傳到后臺管理系統,異常體溫立即預警,確保區域人員的健康安全;
5、通行權限功能
系統可設定不同人員的通行權限,比如財務部只能財務部和有關領導才能刷臉進入;2樓人員在未取得3樓或者其他樓層通行權限時,只能在2樓區域通道通行,這樣可以防止人員的隨意走動,確保區域管理安全。
6、數據記錄統計功能
系統會記錄訪客來訪過程的信息,如預約記錄、來訪記錄、異常記錄等,非常詳盡,方便需要時查詢,同時會生成統計報表,數據查看更加直觀。
“樂臉通”人臉識別訪客系統一直以其安全、便捷、高效、智能化特性,目前產品廣泛應用在企事業單位、寫字樓、小區、學校、工業區等場合的訪客來訪登記服務,有效節約人力管理成本,優化了整個訪客來訪的流程,讓訪客管理工作變得簡單方便,不但提高了管理效率,還提升了企業的對外形象。