寫字樓的訪客經常是比較復雜的，訪客流動大，人員雜，時間不固定等特點，目前很多寫字樓還是采用手動登記訪客，這樣給前臺帶來很大的工作負擔，如果訪客多時需要更多人員，會增加成本，訪客來訪的時間不固定，容易存在訪客多時忙不過來，訪客不多時又很閑的情況，造成人力資源的浪費。
同時寫字樓的訪客登記數據利用難，訪客登記信息也難辨真假，給后續信息查詢和管理上帶來很多不便。寫字樓訪客進出一般會持臨時通行卡進出門禁，卡片易丟失是非常常見的問題，也需要花費時間成本在制卡上，非常不劃算。
而對于訪客而言，手工登記流程繁瑣、體驗差，遇到人多時還需要排隊登記，通行效率較差，容易造成大廳擁堵，人員聚集又帶來較大的風險，這樣會影響訪客對寫字樓的印象，影響到入駐企業的意愿。
所以，寫字樓現在使用手工來登記訪客的情況已經很少了，更多的是采用智能化的訪客登記系統，通過信息化技術、人臉識別技術、移動互聯網、物聯網等技術，快速登記訪客的信息，記錄訪客進出以及通行的數據，后期實現數據的分析處理，讓訪客的預約、來訪、通行、結束來訪全程流程可控，極大降低前臺人員的工作量和工作人數，精簡了人員，同時還提高了效率，提升訪客的體驗和寫字樓的形象。
為了滿足寫字樓的需求，思卡樂為寫字樓提供了完整的智能訪客登記解決方案，寫字樓智能訪客登記系統主要由人臉信息采集終端、攝像頭、智能訪客機、人臉識別一體機、通道閘機等硬件設備組成，同時管理平臺由訪客管理系統、云端SaaS云平臺組成，整體采用大平臺架構，采用公網直連方案，可以滿足大量設備的同時部署，支持二維碼通行，采用RSA加密、動態碼處理，確保信息數據的安全。
智能訪客系統可以給寫字樓帶來的好處有：
1、杜絕隨意來訪人員，方便管理訪客
寫字樓的來訪者，人員是比較復雜的，有拜訪的、商務合作的、面試的等等，來訪者較多，不規范的來訪方式會給寫字樓的管理帶來困難，也會對影響寫字樓的安全。利用寫字樓智能訪客系統，可以對訪客進行在線管理，通過人臉識別終端，認證核驗設備，確認訪客的真實身份，管理他們的活動范圍，實時掌握訪客的動態。
2、訪客提前預約，減少前臺擁堵
訪客可以提前通過微信小程序，提前預約來訪的時間段、人員數量、個人信息等，到達寫字樓就可以直接刷臉通行，減去前臺登記排隊等候的時間，同時寫字樓的入駐企業可以快速獲取訪客的來訪信息，及時做好接待工作。寫字樓智能訪客系統也可立即獲取進出人員的信息，方便數據的統計分析和分類，全面掌握外來人員情況，方便數據的查詢和調用。
3、訪客有效管理
寫字樓訪客管理系統可以全面記錄訪客的行走路線，設置訪客的通行權限，防止訪客在寫字樓隨意走動，并可以隨時查看訪客進出某個區域的時間、在該區域停留的時間等數據。在特殊情況下，可以回放訪客的行走路線，實現事件的快速跟蹤。
4、安全管理
寫字樓智能訪客系統與人臉識別終端實時聯動，可以記錄在寫字樓的實時人數、內部人員人數、外來訪客人數等信息，迅速準確的清點人數，了解每層人數，遇到突發情況時，方便快速的進行人員的調度和安全，讓寫字樓更加安全。
思卡樂寫字樓智能訪客登記系統可以實現24小時無人值守，為企業降本增效，同時提升前臺的工作效率，給訪客更好的體驗，加強了企業安全管理。隨著數字化、信息化、人工智能技術不斷發展，訪客管理系統也會迎來更高智慧集成能力，與智能化周邊系統共同構建高端寫字樓智慧管理體系，讓進出寫字樓更加方便安全，樹立寫字樓高端大氣的形象。
